Konkurs na stanowisko Stażysty docelowo Archiwista - Sąd Rejonowy w Słubicach

Słubice, dn. 25.11.2024r.

4222-OA.110.4.2024

Ogłoszenie
 o konkursie na stanowisko Stażysty docelowo Archiwista  w Sądzie Rejonowym w Słubicach

Dyrektor Sądu Rejonowego w Słubicach ogłasza nabór na stanowisko Stażysty docelowo Archiwisty w Sądzie Rejonowym w Słubicach na podstawie umowy o pracę – 1 etat

Konkurs przeprowadzi Komisja powołana Zarządzeniem wewnętrznym w Sądzie Rejonowym w Słubicach.

Konkurs składa się z trzech etapów:

1. Etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod katem spełniania wymogów formalnych przystąpienia do konkursu – 05.12.2024r. - 10.00
2. Etap drugi - praktyczny sprawdzian umiejętności – 12.12.2024r. - 10.00
3. Etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna – 19.12.2024r. - 10.00

1. Wymagania formalne dla Kandydata ubiegającego się o pracę na stanowisku stażysty docelowo Archiwisty( wymagania niezbędne):

   • Posiada wykształcenie minimum średnie oraz zdany egzamin maturalny i ukończony kurs archiwistów lub wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyki

   • Znajomość techniki biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym w stopniu umożliwiającym sporządzanie dokumentacji w formacie MS Office Word, MS Office Excel, a także obsługa urządzeń biurowych,

   • posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

   • ma nieposzlakowaną opinię,

   • przeciwko któremu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe,

   • nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

   • posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku

2. Wymagania dodatkowe na stanowisko archiwisty

   • doświadczenie pracy w archiwum,

   • wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum, w szczególności:

     1.      Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05.03.2004r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz.U. z 2022r. poz.1697),

     2.      Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14.12.2018r. w sprawie instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych

     3.      Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20.10.2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej( Dz.U. z 2019, poz.246)

     4.      Ustawy z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020, poz.164)

   •  wysoka kultura osobista,

   • komunikatywność, operatywność, dokładność i dobra organizacja pracy,

   • umiejętność pracy w zespole,

   • odporność na stres,

   • zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków.

3. Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego, a w szczególności:

   • Układanie akt kierowanych do archiwum zakładowego,

   • Sporządzanie spisów zdawczo- odbiorczych,

   • Dołączanie dokumentacji przekazanej przez komórki organizacyjne sądu do akt znajdujących się w archiwum

   • Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,

   • Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo odbiorczych,

   • Przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji w formie papierowej i elektronicznej,

   • Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej

   • Udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym,

   • Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,

   • Przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,

   • Wysyłanie akt znajdujących się na stanie w archiwum zakładowym do innych instytucji

4. Wymagane dokumenty

   • podanie i CV,

   • kserokopia świadectwa ukończenia szkoły średniej (oryginał do wglądu) lub dyplomu ukończenia studiów oraz kserokopie

   • potwierdzające posiadane kwalifikacje,

   • kserokopia ukończenia kursu dla archiwistów,

   • oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,

   • oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

   • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,

   • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (druk oświadczeń w załączniku).
     

5. Miejsce i termin składania ofert:

   Wymagane dokumenty należy składać w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Słubicach ul. Bohaterów Warszawy 3B, 69-100 Słubice, pokój 201 w  nieprzekraczalnym terminie  do dnia  03.12.2024r.

   (decyduje data wpływu zgłoszenia do Sądu Rejonowego w Słubicach, w przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego).

   Dokumenty, które wpłyną do tutejszego Sądu po wyżej zakreślonym terminie nie będą rozpatrywane.

   Lista kandydatów spełniających wymogi formalne i zakwalifikowanych do drugiego etapu konkursu zostanie ogłoszona na stronie internetowej sądu

   (www.slubice.sr.gov.pl) i na tablicy ogłoszeń Sądu Rejonowego w Słubicach.

   Osoby, które nie złożą kompletu dokumentów, także osoby, które nie będą spełniały warunków ustawowych, nie zostaną dopuszczone do dalszego etapu postępowania konkursowego.

   Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17.01.2008r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (Dz. U. poz. 400 z 2014r.) w zw. z ustawą z dnia 18.12.1998r o pracownikach sądów i prokuratury(Dz.U. z 2018r. poz.577) oraz obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21.08.2023r. (Dz. U. z 2023 poz.2016) w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego z dnia 03.03.2017r (Dz.U. z 2022 poz.2425 ze zm.)

   Dyrektor Sądu Rejonowego w Słubicach

   Alicja Kopczyńska